InvitarePrograma de gestión de bodas para fincas
Una boda son nueve meses de conversación. Este programa guarda esos nueve meses en una sola ficha, para que no dependan de la memoria de una persona.
El recorrido completo de una boda
Consulta → respuesta → visita → presupuesto → señal → confirmada → prueba de menú → recuento final → liquidación. Cada paso deja rastro en la misma ficha, con la fecha y quién lo hizo.
La prueba de menú, cuando la cobras y la descuentas de la factura final, entra como una línea negativa en el presupuesto: 'Degustación a cuenta'. No hay que acordarse en junio de lo que se pactó en enero.
El cierre, que es donde se pierde el dinero
Diez días antes se bloquea el número de comensales y ese número pasa a ser la base de facturación. Los extras del día (barra libre extra, roturas) se registran sobre la marcha y la liquidación final se calcula sola, con el mínimo de invitados aplicado si toca.
Nada de esto se llama factura: presupuesto, contrato, recibo y liquidación, que es como habla el sector y como lo entiende tu gestoría.
El día del evento
La hoja de evento (BEO) se compila desde el presupuesto y el cuestionario de la pareja: timing, menú, alergias, proveedores, plan B de lluvia. Se comparte con catering por un enlace que caduca.
Y las invitaciones con confirmación de asistencia devuelven el número real de invitados —con alergias incluidas— sin perseguir a nadie por WhatsApp.